Todos sabemos lo importante que es llevar una adecuada gestión del tiempo en cualquier empresa, y especialmente en las empresas de servicios de campo. En esta área profesional la optimización del tiempo es clave, porque hay muchos elementos implicados que puedes complicar las cosas al cabo del día: la administración de los trabajos en la oficina, los desplazamientos de los equipos de técnicos, el tiempo de espera de los clientes, etc.
Por eso, en la nueva versión de Synchroteam que lanzamos hoy, se incluye un nuevo módulo al que estamos seguros que vas a sacar mucho rendimiento: gestión del tiempo. Con él podrás tener un control más exhaustivo de cómo se utiliza el tiempo en tu empresa de servicios de campo, con herramientas optimizadas de control de tareas, disponibles tanto desde la plataforma de Synchroteam como desde la aplicación móvil.
El nuevo módulo de gestión del tiempo
El nuevo módulo de gestión del tiempo de Synchroteam v48 permite hacer un seguimiento mucho más detallado del tiempo empleado por tus técnicos en las diversas tareas del día a día. No sólo del trabajo en sí (instalaciones, revisiones, reparaciones…) sino también de todas las tareas extras que implica cualquier trabajo: el desplazamiento de ida y el de vuelta, la pausa para comer, el tiempo de trabajo, el descanso…
Los técnicos podrán marcar en su app de móvil todas estas diferentes tareas para que así el control del tiempo sea mucho más informativo y detallado. Puedes ver todos los detalles en la guía de usuario para el nuevo módulo de gestión del tiempo en la app para smartphone de Synchroteam.
Toda esta información se sincroniza con la plataforma de Synchroteam, de forma que tienes acceso a información muy detallada de cómo han empleado tus técnicos el tiempo de trabajo: desplazamientos, tiempo de trabajo, descansos y cualquier otra actividad que haya surgido complementan ahora la información que ya tenías de horas de trabajo estándar y horas extra, además de los costes asociados a cada una de estas actividades.
La cantidad de detalle que captura el nuevo módulo de gestión del tiempo no sólo permite calcular una remuneración más justa para cada técnico de tu empresa, sino que además te permite conocer al detalle en qué se gasta el tiempo en tu empresa. Y sólo de esta forma podrás descubrir si hay algún proceso de trabajo que puedes optimizar, y por tanto ahorrar tiempo… ¡y dinero!
Este nuevo sistema de gestión del tiempo te permitirá calcular de forma automática los pagos recurrentes y las compensaciones por tiempo extra, y también descubrir si tienes personal en tu equipo de técnicos que tiene demasiado trabajo – o con tiempo libre para quizás asumir nuevos retos.
Otras mejoras del nuevo Synchroteam
Además del nuevo módulo de gestión del tiempo, Synchroteam v48 incluye también nuevas mejoras, que te detallamos a continuación:
- Números de teléfono. Synchroteam incluye ahora un control para validar la estructura y consistencia de los números de teléfono en la plataforma, de acuerdo con el código de país de cada uno.
- Word2Pdf. Este módulo permite ahora crear informes de trabajo desde Microsoft Word y luego enviárselos a tus clientes en formato PDF de forma automática, una vez completado el trabajo.
- Adjuntos. Ahora puedes usar direcciones web (URLs) como adjuntos a un informe de trabajo. Así el técnico puede acceder al adjunto haciendo clic en el enlace desde la aplicación móvil. Estos enlaces, además, se pueden marcar como privados, de forma que sólo una persona concreta pueda acceder a ellos.
Si todavía no le has dado una oportunidad a Synchroteam para mejorar los flujos de trabajo en tu empresa de servicios de campo, recuerda que puedes hacerlo fácilmente con nuestra demo de prueba gratuita.
