Parece que finalmente el buen tiempo ha llegado para quedarse. Tras un invierno de lluvia, nieve y frío, las nubes por fin se han marchado, las flores empiezan a asomar tímidamente en el campo y los pájaros cantan alegres con la subida de la temperatura.
El inicio de la primavera es algo que muchos relacionamos con una época de renovación, de puesta a punto. Por eso se suele aprovechar esta época del año para hacer un poco de limpieza general en casa, la llamada limpieza de primavera. Pero este movimiento de reinicio no debería limitarse sólo a casa, sino expandirse también a la tecnología. Al fin y al cabo, tu empresa está basada en ella gracias al software de gestión de mantenimiento (y si todavía no lo hace, ¿a qué estás esperando?).
Aquí te damos unos cuantos consejos para hacer una buena limpieza de primavera a la instalación tecnológica de tu empresa de servicios de campo, y por supuesto, a tu software de gestión de mantenimiento.
Limpia tus dispositivos, por fuera y por dentro
Si estamos hablando de limpieza, hay que empezar por el consejo más obvio: ¡mantener tus dispositivos limpios! ¿Sabías que el teclado de un ordenador es uno de los lugares donde se acumulan más bacterias? Si utilizas un software de gestión de mantenimiento, no es la mejor herramienta de trabajo…
Aprovecha la llegada de la primavera para dar un buen repaso a todos los elementos de la computadora, no sólo el teclado: monitor, ratón, impresora, etc. Sin olvidar el interior de la torre del PC, claro. Usando uno de esos sprays de aire comprimido puedes eliminar fácilmente el exceso de polvo y pelusa del interior, que puede llegar a afectar al rendimiento de la máquina.
Este afán de limpieza, eso sí, no debería limitarse sólo al exterior del dispositivo. Su interior también necesita un poco de limpieza de vez en cuando, eliminando ficheros temporales, archivos descargados que ya no necesitas, aplicaciones que ya no usas y en general cualquier tipo de archivo innecesario. Toda esta acumulación de datos ralentiza tu equipo y acaba haciéndolo inusable con tu software de gestión de mantenimiento.
Puedes usar programas como WinDirStat para Windows o Disk Inventory X con los que detectar ficheros que ocupan demasiado espacio, y herramientas como CCleaner con la que realizar fácilmente todas las tareas de limpieza y mantenimiento de la computadora.
Mantén tu software de gestión de mantenimiento actualizado
Además de la limpieza exterior e interior, un punto importante en el uso de la tecnología aplicada a tu empresa de servicios de campo es mantener siempre actualizado tu software de gestión de mantenimiento.
Con el lanzamiento de nuevas versiones, estos programas no sólo añaden mejoras y nuevas funciones que pueden ayudarte a ser más productivo y dar un mejor servicio a tus clientes, sino que también incluyen soluciones a posibles fallos y problemas de seguridad. Por eso, aprovecha esta primavera para asegurarte de que tienes el software de gestión de mantenimiento actualizado a la última versión.
La versión más reciente de Synchroteam, por ejemplo, incluye un nuevo módulo de seguimiento de tiempo con el que podrás calcular con exactitud el tiempo dedicado a cada tarea. Y en una empresa de servicios de campo, ¡todos sabemos que el tiempo es oro!
Revisa tu seguridad online
Si ya has dado el salto a la tecnología con tu empresa, ¡felicidades! Has dado un paso muy importante para aumentar tu rendimiento, mejorar tu productividad y dar un mejor servicio a tus clientes. Con un software de gestión de mantenimiento adecuado como Synchroteam puedes seguir creciendo como empresa de servicios de campo, y con el uso de redes sociales como Twitter o Facebook puedes tener una relación más directa y personal con tus clientes.
Sin embargo, todo esto no sirve de nada si no haces un esfuerzo también por mantener tu tecnología segura. No sólo es importante asegurarse de tener el software de gestión de mantenimiento siempre actualizado, como decíamos antes. También es importante vigilar la seguridad de los perfiles online de tu empresa, y enseñar a tus empleados la importancia de ciertas costumbres de seguridad cuando usan tecnología en su trabajo.
¡Modernízate!
Y si todavía no has dado ese salto, ¡no esperes más! Aprovecha esta primavera para darle un toque moderno a tu empresa y colocarla por delante de la competencia. Anímate a empezar a usar un software de gestión de mantenimiento, y olvídate de tener que imprimir cosas, de ir cargado de documentación a las visitas a clientes, de almacenar centenares de documentos en archivos acumulando polvo. ¡Synchroteam te lo pone muy fácil con su demo de prueba gratuita!
