Cuando estás al cargo de una empresa, sobre todo en el sector de los servicios de campo, uno de tus objetivos principales debería ser conseguir la máxima eficiencia en el trabajo. Hay muchos elementos que te pueden ayudar a ser más eficiente en tus operaciones del día a día, y uno de ellos, aunque no lo creas, es la localización GPS.
Además de otros factores en tu flujo de trabajo en general, la moderna tecnología de localización GPS resulta ser un excelente aliado para la mejora de la eficiencia en el área de servicios de campo. Por ejemplo, piensa en cómo gestionas el envío de trabajadores en tu empresa, y el impacto que una administración eficiente de esos envíos puede tener en tus resultados.
Aquí encontrarás algunas ideas y consejos sobre cómo mejorar la eficiencia en tu empresa de servicios de campo… todo gracias a la tecnología de localización GPS incluida en Synchroteam.
Un momento. ¿A qué viene todo esto sobre la eficiencia?
Quizás te estés preguntando por qué deberías preocuparte de la eficiencia. El problema aquí es que este concepto se ha convertido de alguna forma en una buzzword, una de esas palabras que los gurús de la productividad tienden a usar demasiado. Y esto al final hace que la propia palabra pierda su significado y acabe siendo una palabra vacía.
En términos sencillos, la eficiencia se basa en el viejo dicho de que “el tiempo es oro”. Ser eficiente en el trabajo quiere decir que puedes terminar tus tareas en menos tiempo, y por tanto incrementar tu beneficio por hora y evitar gastos extra.
Sin embargo, esto no significa necesariamente que el trabajo debería hacerse más rápido. Aumentar la velocidad puede llegar a ser peligroso en ciertos ambientes de trabajo, especialmente aquellos relacionados con las empresas de servicio de campo y de mantenimiento. Por eso, si quieres mejorar la eficiencia en el trabajo, deberías simplemente hacer uso de la tecnología.
Los avances tecnológicos en general son un gran aliado para la eficiencia en el trabajo. Y la localización GPS en particular puede resultar muy práctica cuando intentas optimizar las rutas que siguen tus técnicos cuando van camino de la casa de un cliente. La función de mapeo de Synchroteam puede ayudarte a evitar todos esos desplazamientos innecesarios por la ciudad para ir de un cliente a otro. Y de esta forma, tu trabajo se hace más eficiente, más productivo y a la larga, más beneficioso.
Esto es una ruta REALMENTE eficiente
Una vez has entendido por qué la eficiencia es importante, también necesitas saber qué es lo que hace que una ruta sea eficiente de verdad. Hay tres características principales de un ruta verdaderamente eficiente (para la que, por supuesto, la localización GPS puede ser muy útil):
La ruta más corta. Como la regla básica más importante, la ruta más corta entre A y B es siempre la mejor en términos de tiempo y combustible. Pero claro, existen otros factores que hay que tener en cuenta, como por ejemplo el tráfico.
La cantidad de tráfico. Tal y como acabamos de decir, el tráfico puede tener un impacto importante en tu horario. Algunas calles y carreteras siempre están colapsadas a las mismas horas todos los días, así que si no prestas atención puedes acabar atrapado en un atasco, perdiendo tiempo y malgastando combustible – y llegando tarde a todos tus clientes.
La optimización de combustible. Un truco tan simple como escoger las rutas con menos semáforos o menos señales de stop puede ayudarte a ahorrar algo de gasolina a largo plazo. Mantener la camioneta a una velocidad constante hace que sea más eficiente en su consumo de combustible, ya que el conductor no tiene que pisar el acelerador tan a menudo para poner en marcha el vehículo tras una parada.
La magia de la localización GPS
Como puedes ver en la anterior lista, son en realidad los pequeños cambios los que a la larga pueden llegar a tener un mayor impacto en tu empresa. Como es lógico, no verás oleadas de dinero inundando tu cuenta bancaria al instante, pero la mejora en eficiencia debería notarse con el paso del tiempo, igual que el ahorro también acabará sumando poco a poco.
Las funciones de localización GPS y mapeo que puedes encontrar en software de gestión de servicios de campo como Synchroteam contribuyen a hacer una selección de rutas mejoradas, y a optimizar la gestión de envío de trabajadores. Evitan que pierdas el tiempo en desplazamientos por la ciudad, y te permiten por tanto atender a más clientes en el mismo lapso de tiempo. En pocas palabras, es el ejemplo perfecto de cómo la tecnología te puede ayudar a ser más eficiente.
La localización GPS es simplemente un elemento más de la tecnología de hoy en día que puede ser de mucha ayuda para mejorar los resultados de tu empresa – y es además una de las características que puedes disfrutar en Synchroteam. ¡Descarga ya la demo gratuita y empieza a descubrir todas sus ventajas!
Imagen de Daniel Johansson en Pexels
