Estamos llegando al final de diciembre, y eso quiere decir que otros doce meses ya están oficialmente en los libros contables de tu empresa de servicios de campo. Permanecer en el mercado un año completo ya es de por sí una victoria, pero además de los beneficios, hay otras maneras de evaluar el éxito de tu compañía durante los últimos 12 meses.
En este artículo repasaremos diferentes criterios que puedes usar para revisar los resultados de tu empresa de servicios de campo durante el último año, y también localizar aquellas áreas que necesitan mejorar en los próximos meses. Así que, además de tomar tus libros para temas de impuestos, ¡es hora de la revisión anual!
Primero de todo, los libros
No importa de qué tamaño sea, toda empresa de servicios de campo debe poner al día sus libros contables para pagar los impuestos de acuerdo con la ley. Quizás en tu caso tengas una caja llena de recibos de papel, o quizás ya hayas dado el salto a la oficina digital y estés usando un software de contabilidad. Tanto si te encargas tú mismo de las finanzas, como si prefieres contratar a alguien externo que lo haga por ti, es hora de hacer balance en los libros contables y ver en qué posición estás.
Evaluaciones anuales
“Conoce tu negocio hasta el último céntimo”, dice Mark Cuban. Conocer al dedillo tu empresa de servicios de campo es la mejor forma no sólo de hacer un correcto balance contable al final del año, sino también de asegurarte que seguirás al menos un año más por aquí.
La mejor opción es tener la llamada Hoja de balance, donde puedes comprobar qué tal lo ha hecho tu empresa de servicios de campo y en qué situación estaba cuando llegó el final de año. Es una imagen completa de la compañía, la que te permitirá identificar recursos de valor y también cualquier posible problema.
Idealmente, deberías tener también el Informe de ingresos, donde puedes ver el dinero que has ganado frente al que ha salido de la compañía. Y además de eso, también necesitarás el Informe de movimiento en efectivo – otro documento financiero que revisa todo el dinero en efectivo que entró en tu empresa de servicios de campo y cómo se gastó luego.
Repasa los números
Vale, ya tienes todos los números importantes relativos a tu empresa de servicios de campo a mano. Pero ahora, ¿cómo absorberlos, analizarlos e interpretarlos? ¿Cómo sabes si realmente estás creciendo? ¿Podrás mantener una tendencia positiva el año que viene?
Vayamos por pasos.
Para comenzar, comprueba si has cumplido con todas tus obligaciones legales. Impuestos, nóminas, facturas… ¿lo tienes todo pagado? Si no, quizás sea buena idea establecer un plan de pagos a largo plazo para tu empresa de servicios de campo, aunque intenta no retrasar mucho los pagos. Tu compañía debería tener suficiente dinero en metálico para cubrir todos sus gastos, y un poquito más.
En segundo lugar, compara tus cifras con las del año pasado. ¿Han mejorado en algo? ¿Han subido, aunque sólo sea un poco? En caso contrario, pues… tenemos un problema. Porque si tienes en cuenta la inflación, ganar lo mismo que el año pasado es lo mismo que estar perdiendo dinero. Los ingresos de hoy valen menos que los de ayer. Y por esto deberías ver al menos una pequeña subida en tus ganancias de un año para otro
¿Dónde te ves en cinco años?
Una vez has analizado el estado actual de tu empresa de servicios de campo, es hora de pensar en el futuro. Evalúa tu preparación para lo que está por venir. Por ejemplo, ¿has reinvertido parte de tus ganancias en tu empresa? En cosas como comprar nuevo equipamiento, lanzar una nueva campaña de marketing, invertir en formación para tu equipo…
Una parte importante de tener éxito en este mercado es planificar de cara al futuro, de forma que reinvertir es muy importante. Desde las telecomunicaciones hasta la climatización (HVAC), pasando por empresas de energía, seguridad o fontanería, necesitas mantenerte como la mejor opción para tus clientes, con lo que debes asegurarte de que tu equipamiento está revisado, que tu vehículo tiene un aspecto profesional y que tu imagen corporativa no se ha quedado anticuada.
En otras palabras, llevar una empresa de servicios de campo con éxito no es sólo cuestión de ganar mucho dinero (aunque bueno, ¡eso también es importante!). Si quieres añadir otros doce meses en tus libros de contabilidad al final del año que viene, mantén un ojo en los beneficios al tiempo que reinviertes en tu negocio, vigilas la inflación y guardar algo en la hucha por si acaso…
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Imagen de Marco Verch, disponible a través de licencia Creative Commons 2.0 .
