Como propietario de una empresa de servicios de campo, tienes muchas responsabilidades diferentes que atender cada día. Una de las más importantes, desde luego, es el seguimiento del tiempo. Esto eso, tener una visión completa de cómo pasan el tiempo tus técnicos mientras están trabajando. ¡Pero hacer esta labor de seguimiento puede llevar demasiado tiempo!
Aquí es donde una solución de software para gestión de mantenimiento como Sychroteam puede ayudarte. En pocas palabras, darle a tus empleados la posibilidad de fichar a la entrada, registrar las horas de trabajo y fichar a la salida por sí mismos te puede ahorrar mucho tiempo.
Si necesitas información más detallada sobre el tiempo de trabajo de tus técnicos, la mejor forma de conseguirla es integrando la herramienta adecuada (como parte de tu software para gestión de mantenimiento) en su flujo de trabajo normal. ¡Veamos cómo conseguirlo!
Igual que tú, los técnicos de servicios de campo tienen también mucho de que ocuparse. Con cada visita que hacen a un cliente, hay un montón de consideraciones y pequeños detalles que deben tener en cuenta. Por eso un software para gestión de mantenimiento con función de control del tiempo es tan buena idea.
Dicho esto, esta utilidad debería ser lo más fácil de usar posible, y debería también poder integrarse sin fisuras en sus tareas diarias. Como puedes imaginar, una libreta y un bolígrafo no es la solución ideal: no permite ediciones rápidas ni tampoco mantiene actualizada al resto de la plantilla.
En cambio, el software para gestión de mantenimiento puede resolver el problema rápidamente. Una herramienta potente como Synchroteam ofrece un módulo de control del tiempo integrado, preparado para ayudarte con el trabajo. De esta forma, los técnicos pueden integrar el seguimiento del tiempo como parte de su flujo de trabajo. Además, todos los detalles que introducen en la app se actualizan en tiempo real, y son visibles para todo el que necesite comprobar la información.
Software para gestión de mantenimiento que controla el tiempo
Con la función de control de tiempo incluida en Synchroteam, puedes hacer un seguimiento exacto del tiempo y costes asociados a un trabajo concreto, tanto por turno como por período de pago. Puedes filtrar la información por técnico, incluyendo el tiempo de desplazamiento, el tiempo de trabajo en sí y los descansos.
El módulo también distingue entre horario estándar y horas extra, de forma que se compense adecuadamente a cada miembro de tu equipo.
Cuando se trata del registro de horas, el técnico puede indicar exactamente cuántas horas ha pasado en el trayecto, en el trabajo en sí o incluso haciendo descansos. La lista de opciones disponibles se puede personalizar totalmente, dependiendo de los requisitos de tu campo de negocio específico.
Los técnicos pueden introducir toda la información a través de la app móvil de Synchroteam, mediante una interfaz muy práctica. La app está disponible para dispositivos tanto iOS como Android, y se integra totalmente con el resto de elementos del flujo de trabajo diario.
Con este software para gestión de mantenimiento y su control del tiempo, puedes obtener información mucho más detallada sobre cómo pasan el día los técnicos. Los datos recogidos por la app incluyen:
- tiempo empleado en trabajos, en desplazamientos y en otras actividades, además de descansos
- total de horas trabajadas cada día
- total de tiempo trabajado en horario estándar versus en horas extra
Además, puedes también definir los precios por hora de cada uno de tus técnicos. Con esta información, el sistema muestra un resumen rápido de horas estándar y extras empleadas en trabajos durante un período determinado de tiempo. Esto permite hacer un cálculo muy exacto del coste de tus operaciones. Como ya sabes, el tiempo es oro en cualquier negocio (especialmente en el área de los servicios de campo) así que usar un software para gestión de mantenimiento que te permita controlar el tiempo es muy importante.
¿Todavía sigues usando papel y lápiz para hacer seguimiento del tiempo? ¡Da el salto al mundo digital y deja que Synchroteam haga el trabajo duro por ti! Nuestra versión de prueba gratuita de 14 días te permite ver de primera mano cómo funcionamos. Además, proporcionamos ayuda con la instalación y la integración en tu sistema actual como parte de nuestros servicios.
