Software de gestión de facturas, el aliado perfecto

Llevar un negocio de servicios de campo implica ocuparse de un montón de tareas diferentes, todas de ellas básicamente al mismo tiempo. Entre programar trabajos, planificar las rutas de los técnicos, chequear el inventario y demás, los días pasan rápidamente. Por eso es tan importante saber gestionar bien el tiempo en el área de servicios de campo. Algo con lo que, afortunadamente, el software de gestión de facturas adecuado puede realmente ser de gran ayuda.

Pero, ¿por qué es el software de gestión de facturas un elemento clave en los negocios de servicios de campo? Porque ayuda mucho con estas tareas rutinarias del día a día. Y esto, a su vez, te libera tiempo para dar un mejor servicios a tus clientes.

Una de esas tareas rutinarias es, por supuesto, la facturación. No sólo la creación en sì de las propias facturas, sino también contactar con los clientes para que te paguen, y recordarles el pago pendiente a aquellos que se retrasan un poco.

De hecho, la facturación es una de esas cosas que se te pueden ir rápidamente de las manos cuando tu empresa llega a un cierto volumen de trabajo. Pero, al mismo tiempo, es algo demasiado importante como para descuidarlo, dado que tus beneficios dependen de ello! Así que, antes de que se convierta en una tarea demasiado pesada, llega el momento de adoptar un software de gestión de facturas que te ayude con ello.

Los problemas de facturación más comunes

Podemos encontrar diferentes problemas relacionados con la facturación en el área de los servicios de campo. Por un lado, algunas empresas requieren pagos por adelantado antes de comenzar cualquier trabajo, lo que puede llevar tu negocio a un parón total. Por otro lado, puedes encontrarte en la situación de haber completado un trabajo y no recibir ningún tipo de pago por él.

Es injusto, pero no tan raro como puedas pensar: algunas personas simplemente no pagarán por tus servicios, no importa cuántas veces se lo recuerdes. Y al final, además de la lógica pérdida de dinero, también es una gran pérdida de tiempo.

Cuando tratas con este tipo de personas, tienes algunas opciones a tu disposición. Puedes seguir contactando con tus clientes vía teléfono, para comentar los detalles del pago. Otra opción es enviarles un email, con una copia de la factura. En ambos casos, necesitarás ser tan paciente y comprensivo como te sea posible.

Y en el caso de que ninguna de estas medidas funcione, quizás la única opción disponible en ese caso sea la de encargar la gestión de estos casos a una agencia de cobros. Estas agencias ayudan a recaudar pagos pendientes, aunque se llevan un porcentaje de la cantidad recuperada como pagos por sus servicios.

El software de gestión de facturas agiliza los cobros

Así pues, ¿qué papel juega en todo esto el software de gestión de facturas? Bien, a nadie le gusta llegar al punto de tener que perseguir a los clientes para que paguen. O al de tener que usar una agencia de cobros, por supuesto. Para poder evitar este tipo de situaciones, el software de gestión de facturas te ayuda a gestionar la facturación de tu empresa de servicios de campo de una forma totalmente diferente.

Para empezar, el software de gestión de facturas hace que todo el proceso sea mucho más rápido. En lugar de tener que esperar a que te paguen, puedes generar la factura al momento, justo después de haber acabado el trabajo.

Los propios técnicos pueden pueden encargarse de la tarea con su aplicación móvil. No sólo pueden crear la factura en sí, sino también procesar el pago en el momento, y recibirlo a través de la app de móvil en un par de minutos. Es más fácil para ambas partes, y permite que los técnicos den un mejor servicio a los clientes.

La facturación es, al final, una de las muchas tareas en el negocio de los servicios de campo con las que el software de gestión de facturas te puede ayudar. Es rápido, libre de problemas y beneficio tanto para tu negocio como para tus clientes.