Si quieres que tu empresa de servicios de campo llegue a lo más alto, necesitas controlar los gastos indirectos desde el día uno. Por suerte, este es otro elemento clave más con el que un software de planificación puede echarte una mano.
El objetivo principal de cualquier negocio es la eficiencia operacional, pero no serás capaz de llegar a ella si tus costes indirectos (soft costs, en inglés) son todavía demasiado altos. En otras palabras, necesitas optimizar los flujos de trabajo en tus operaciones para reducir esos costes indirectos. De esta manera, tu empresa estará en el camino hacia la rentabilidad.
Esto es exactamente lo que un software de planificación hace: te ayuda a ser más eficiente en tus tareas del día a día, reduciendo así los costes indirectos. Y todo esto en muchas áreas diferentes de servicios de campo: seguridad, climatización, mantenimiento, etc. ¿Quieres saber más?
Pero… ¿qué son los costes indirectos?
Antes de entrar al meollo de la cuestión, primero deberíamos tener algunos conceptos claros. Como por ejemplo, qué son los costes indirectos.
Este tipo de costes se refiere a los gastos que no están directamente relacionados con la ejecución de un trabajo concreto. Son lo opuesto a lo que se conoce como costes directos.
Dicho de otra forma, los costes directos son los asociados por sí mismos con cualquier proyecto que puedas emprender en tu negocio: materiales, horas de trabajo, piezas del inventario, ese tipo de cosas. Por otro lado, los costes indirectos son básicamente mucho de lo que queda de ese proyecto. Pueden ser cosas intangibles, pero de igual forma necesarias para completarlo.
Piensa en los costes indirectos como por ejemplo, la coordinación del equipo de campo, o la gestión del personal de oficina.
Cómo te puede ayudar Synchroteam a ahorrar dinero
Una vez que ya sabemos qué son los costes indirectos, ¿cómo puede un software de planificación como Synchroteam ayudarte a reducirlos?
La respuesta es en realidad bastante simple. Synchroteam te ayuda a organizar tu empresa de servicios de campo de muchas formas. Se ha desarrollado para hacer que tu negocio sea más eficiente y para mejorar todos los procesos de gestión de los servicios de campo.
Mediante la optimización del papeleo, la programación de trabajos, la coordinación del equipo y la facturación, un software de planificación como Synchroteam puede ayudarte a reducir significativamente los costes indirectos en tu empresa de servicios de campo.Y a la vez, te da más tiempo para invertirlo en otras áreas importantes del negocio.
Una herramienta de programación de servicios
Una de las formas en las que un software de planificación puede ayudarte a reducir los costes indirectos es el sistema de programación de trabajos.
Synchroteam incluye el ScheduleAssist, una herramienta de programación inteligente. Ella sola analiza tu horario ya existente y sugiere los mejores huecos para nuevos servicios. Para ello tiene varios factores en cuenta, como las habilidades necesarias para el trabajo y la distancia de cada técnico hasta el punto donde debe realizarse.
Un sistema de programación inteligente como éste integrado en un software de planificación crea el horario más eficiente posible, lo que te ahorra tiempo y dinero.
La app para dispositivos móviles de Synchroteam
Con la app de Synchroteam para móvil, tus técnicos permanecen directamente conectados con el equipo que se queda en la oficina mientras están sobre el terreno. Y esto es otra característica en un software de planificación que puede ayudarte a ahorrar dinero.
La aplicación móvil funciona como una especie de “oficina de bolsillo” para técnicos de campo. A través de ella, tienen acceso a toda la documentación o información que necesiten en un momento dato, lo que ahorra un montón de viajes innecesarios a la oficina.
Con los técnicos de campo trabajando de forma más independiente gracias a la app móvil del software de planificación, te puedes ahorrar muchos costes asociados a desplazamientos. Además, las rutas a nuevos trabajos serán más eficientes, con lo que podrás atender más servicios en el mismo plazo de tiempo.
Facturación más rápida, más beneficios
Otro elemento clave en tu negocio de servicios de campo en el que un software de planificación te puede ayudar es la facturación. Primero, porque el propio técnico puede emitir la factura al momento, justo después de acabar su trabajo, con ayuda de la app móvil. Y luego, porque la factura se envía automáticamente a la oficina y se comparte con el departamento financiero al momento.
Y así, acelerando el proceso de facturación, puedes contribuir a ahorrarle a tu empresa un montón de tiempo, y a aumentar tus beneficios.
Con un software de planificación como Synchroteam puedes ahorrar dinero en cada paso del proceso. Desde el momento en que planificas un nuevo servicio hasta la factura, este tipo de aplicaciones está desarrollado para ayudarte a aumentar la eficiencia, optimizar flujos de trabajo y mejorar la comunicación. Y todos estos beneficios suman y trabajan juntos hacia el objetivo principal de tu empresa de servicios de campo: reducir costes indirectos y aumentar los beneficios del negocio.
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Foto de olia danilevich en Pexels
